Stellenanzeige Rechtsanwaltsfachangestellte:r: Vorlage zum Übernehmen
Anzeigen für Rechtsanwaltsfachangestellte gleichen sich fast überall: Fristenkalender, Korrespondenz mit Gerichten, RVG-Abrechnung, dazu ein Satz über das nette Team. Die Zielgruppe unterscheidet Kanzleien aber an ganz anderen Punkten, nämlich am Rechtsgebiet, an der Aktenmenge pro Kopf und daran, ob noch nach Diktat getippt wird. Diese Vorlage ist entsprechend aufgebaut und lässt sich mit Ihren Angaben unverändert übernehmen. Dazu die typischen Schwächen solcher Anzeigen und eine nüchterne Einschätzung zum Rücklauf.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, [Ort] – [Kanzleiname]
[Kanzleiname] ist eine Kanzlei mit [Anzahl] Berufsträgern in [Ort] und arbeitet schwerpunktmäßig im Bereich [Rechtsgebiete]. Wir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte oder einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab [Stundenzahl] Wochenstunden, ab [Datum] oder nach Absprache. Das Gehalt liegt zwischen [Gehalt von] und [Gehalt bis] Euro brutto im Jahr. Sie arbeiten fest [Anzahl] Berufsträgern zu und betreuen deren Akten von der Anlage bis zum Abschluss.
Ihre Aufgaben
- Führung des Fristen- und Terminkalenders einschließlich Vorfristen und Wiedervorlagen
- Bearbeitung des elektronischen Rechtsverkehrs über beA, Versand von Schriftsätzen und Kontrolle der Eingänge
- Erstellung von Schriftsätzen und Schreiben nach [Diktat oder Spracherkennung] sowie eigenständige Standardkorrespondenz
- Abrechnung nach RVG sowie nach Stunden- und Pauschalvereinbarungen, dazu Kostenfestsetzungsanträge
- Aktenanlage und Aktenführung in [Kanzleisoftware, etwa RA-MICRO, AnNoText, Advoware oder DATEV Anwalt classic]
- Bearbeitung des gerichtlichen Mahnverfahrens und der Zwangsvollstreckung einschließlich der zugehörigen Formulare
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Versicherungen, telefonisch und schriftlich
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter, gern auch als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- Sicherheit im Umgang mit Fristen, weil hier kein Fehler passieren darf
- Erfahrung mit beA und einer gängigen Kanzleisoftware, eine andere Software lernen Sie bei uns ein
- Grundkenntnisse im RVG, Feinheiten arbeiten wir gemeinsam ein
- Berufseinstieg direkt nach der Ausbildung ist möglich, wir planen eine begleitete Einarbeitung ein
Was wir bieten
- [Gehalt von] bis [Gehalt bis] Euro brutto im Jahr, dazu [Zusatz, etwa Fahrtkostenzuschuss, Sachbezug oder Weihnachtsgeld]
- Feste Zuordnung zu [Anzahl] Berufsträgern mit klarem Aufgabenzuschnitt statt Zuarbeit für alle gleichzeitig
- [Anzahl] Tage Homeoffice pro Woche, die Akten sind vollständig digital verfügbar
- Arbeitszeit zwischen [Uhrzeit] und [Uhrzeit] frei einteilbar, erfasste Überstunden werden in Freizeit ausgeglichen
- Digitale Aktenführung mit [Software] und Spracherkennung, klassisches Bandabtippen entfällt
- Kostenübernahme und Freistellung für Fortbildungen, etwa zur Rechtsfachwirtin oder zum Rechtsfachwirt
- Eine geregelte Urlaubsvertretung, damit Fristen auch in Ihrer Abwesenheit sicher laufen
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf an [E-Mail], ein Anschreiben ist nicht nötig. [Ansprechpartner] meldet sich innerhalb von zwei Werktagen bei Ihnen und beantwortet Fragen auch vorab unter [Telefonnummer]. Wenn Sie ungekündigt beschäftigt sind, richten wir Gesprächstermine nach Ihrem Kalender. Ihre Bewerbung behandeln wir vertraulich.
Was an den meisten Anzeigen nicht funktioniert
Familienrecht, Arbeitsrecht, Verkehrsrecht, Insolvenzrecht oder gewerblicher Rechtsschutz bedeuten für die tägliche Arbeit sehr Unterschiedliches, und viele Bewerber haben klare Vorlieben und ebenso klare Ausschlüsse. Wenn Ihre Anzeige nur allgemein von einer Kanzlei spricht, verlieren Sie sowohl die Interessierten als auch die Geeigneten. Ein Satz zu den Schwerpunkten und zur typischen Aktenart genügt.
Die entscheidende Frage im Bewerbungsgespräch lautet fast immer, für wie viele Anwälte man arbeitet und wie viele Akten laufen. Wer das schon in der Anzeige beantwortet, hebt sich sofort ab, weil es Ehrlichkeit über die Belastung signalisiert. Umgekehrt gilt: Wenn eine Person drei Berufsträgern zuarbeiten soll, steht das früher oder später im ersten Gespräch, und dann wirkt es wie ein verschwiegener Nachteil.
Zwischen einer Kanzlei mit vollständig digitaler Akte, Spracherkennung und beA-Routine und einer Kanzlei mit Papierakte und Diktiergerät liegen Welten. Genau danach wird gesucht. Schreiben Sie, mit welcher Kanzleisoftware Sie arbeiten, ob die Akte digital geführt wird und ob Schriftsätze diktiert oder per Spracherkennung erstellt werden. Ohne diese Angaben unterstellt die Zielgruppe den älteren Stand.
In diesem Beruf ist die Gehaltsspanne im Markt gut bekannt, und Anzeigen ohne Angabe werden entsprechend als unteres Ende gelesen. Nennen Sie eine Spanne und Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss oder Sachbezug ausdrücklich, weil sie in der Summe einen spürbaren Unterschied machen. Wer erst im dritten Gespräch über Geld spricht, verliert Kandidaten an die Kanzlei, die es von Anfang an tut.
Neben der bezahlten Jobbörse gehört die Stelle in den Anzeigenmarkt Ihrer Rechtsanwaltskammer und auf die eigene Karriereseite. Diese Kanäle sind reichweitenschwächer, aber sehr zielgenau, weil dort ausschließlich Menschen aus dem Berufsfeld lesen. Gerade in kleineren Kammerbezirken kommen darüber regelmäßig die brauchbarsten Zuschriften, und sie kosten Sie nichts.
Was diese Anzeige realistisch bringt
Rechtsanwaltsfachangestellte werden bundesweit gesucht, die Zahl der Ausbildungsabschlüsse liegt seit Jahren unter dem Bedarf. Auf eine gut geschriebene, bezahlt geschaltete Anzeige kommen in einer Großstadt erfahrungsgemäß einige wenige Bewerbungen innerhalb von vier Wochen, in Mittelstädten und im ländlichen Raum sind es einzelne oder gar keine. Ein Teil der Zuschriften kommt von Berufseinsteigern direkt nach der Ausbildung und von Quereinsteigern aus dem Büro, was je nach Aktenaufkommen tragfähig sein kann, aber Einarbeitung bedeutet. Rechnen Sie außerdem damit, dass ein spürbarer Anteil der Gespräche am Gehalt scheitert, weil das Niveau in vielen Kanzleien lange nicht angepasst wurde und Bewerber inzwischen offen vergleichen. Für die Schaltung gelten die marktüblichen Budgets von etwa 430 bis 800 Euro bei Indeed und 249 bis 2.499 Euro je Stelle bei StepStone. Wenn Sie nach sechs bis acht Wochen und einer überarbeiteten Fassung niemanden gefunden haben, ist weiteres Schalten selten sinnvoll, weil die passenden Fachkräfte in bestehenden Kanzleien sitzen und nicht aktiv suchen. Dann führt Direktansprache schneller zum Ziel. Wir sprechen Rechtsanwaltsfachangestellte gezielt an und arbeiten aus einem laufend gepflegten Pool, im Schnitt vergehen 21 Tage bis zur ersten Einstellung, dazu kommt eine Einstellungsgarantie über 6 Monate. Klassische Personalberatungen berechnen 20 bis 30 Prozent des Jahresbruttogehalts, 30 Prozent sind inzwischen verbreitet, wir liegen bei etwa dem halben Preis. Die konkreten Konditionen nennen wir Ihnen im Erstgespräch verbindlich.
Die Vorlage ist das eine. Die Besetzung das andere.
Wenn Sie die Anzeige gar nicht erst schalten wollen: Wir sprechen Rechtsanwaltsfachangestellte direkt an, die nicht aktiv suchen — persönlich vorgeprüft, mit schriftlich garantierter Einstellung.