NotarfachangestellteimFokus.
Du entwirfst die Urkunde, der Notar beurkundet sie. Kaufverträge, GmbH-Gründungen, Erbverträge, Vollzug, GNotKG — ohne dich kommt kein Notariat durch den Tag. Wir vermitteln dich in Notariate, die das wissen und entsprechend zahlen.
- Gehaltsband: 3.400 – 5.800 € brutto / Monat
- Ø 21 Tage bis zur ersten Einstellung
- Ein fester persönlicher Berater
- Vertraulich & 100 % kostenfrei
Notarfachangestellte verdienen in Deutschland typischerweise 3.400 – 5.800 € brutto im Monat: 2.900 – 3.500 € beim Einstieg, 3.800 – 5.000 € mit mehrjähriger Erfahrung und 5.000 – 6.500 € in Senior- und Führungsrollen. Zum Aufgabenbild gehören urkundenentwürfe, gesellschaftsrecht, immobilien & grundbuch. kanzleifit vermittelt diese Rollen bundesweit — für Bewerber kostenfrei und diskret. Stand: August 2026.
Notarfachangestellte
auf einen Blick.
Notarfachangestellte sind die Sachbearbeitung des Notariats. Du bereitest Urkunden vor, führst die Beteiligten durch die Abwicklung und hältst Register, Grundbuch und Kostenrecht zusammen — eigenverantwortlich, präzise und mit mehr Gestaltungsspielraum, als viele Außenstehende vermuten.
Brutto-Monatsgehälter bei Vollzeit (40 Std.). Große Notariate in Düsseldorf, Köln, Hamburg oder München zahlen für erfahrene Sachbearbeiterinnen deutlich über dem Band.
Was du in dieser
Rolle wirklich tun.
Der tatsächliche Alltag hängt von der Kanzleigröße und Spezialisierung ab. Das hier sind die Bausteine, die in fast jeder Rolle dieses Berufsbildes vorkommen.
Urkundenentwürfe
Kaufverträge, Gesellschaftsverträge, Satzungen, Erbverträge, Vollmachten — du entwirfst die Urkunde nach dem Mandantengespräch, der Notar prüft und beurkundet.
Gesellschaftsrecht
GmbH-Gründungen, Geschäftsführerwechsel, Kapitalmaßnahmen und Umwandlungen vorbereiten — inklusive Gesellschafterlisten und Handelsregisteranmeldungen.
Immobilien & Grundbuch
Kaufvertragsabwicklung von der Fälligkeitsmitteilung bis zur Eigentumsumschreibung: Grundbuchanträge, Lastenfreistellung, Vorkaufsrechte, Unbedenklichkeitsbescheinigung.
Vollzug & Abwicklung
Registeranmeldungen, Treuhandaufträge, Kaufpreisüberwachung, Mitteilungen an Behörden — die Abwicklung, die nach der Beurkundung erst richtig beginnt.
Kosten nach GNotKG
Kostenberechnungen, Verwahrungsbuch und Anderkonten, Urkundenrolle und Urkundenverzeichnis — korrekt, prüfungssicher und fristgerecht.
Beteiligte & Behörden
Beurkundungstermine koordinieren, Beteiligte vorbereiten, mit Grundbuchamt, Registergericht, Finanzamt und Banken kommunizieren — oft über Monate je Vorgang.
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Anforderungen,
ehrlich eingeordnet.
Die Liste stammt aus echten Stellenbeschreibungen unserer Netzwerk-Kanzleien — nicht jede Kanzlei fordert alles. Wir erklären vor jedem Gespräch, was wirklich wichtig ist.
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder als ReNo mit Notariatserfahrung
- Sicherer Umgang mit XNotar, dem Elektronischen Urkundenarchiv und gängiger Notariatssoftware
- Kenntnisse in GNotKG, BeurkG, Grundbuch- und Handelsregisterverfahren
- Präzision, Zuverlässigkeit und Freude an langen, sauber geführten Vorgängen
- Diskretion und Souveränität im Umgang mit Beteiligten
So sehen die Anforderungen aus — passt's? Lern passende NoFa-Kanzleien kennen oder starte mit dem Gehaltscheck.
Wohin sich diese
Rolle entwickeln kann.
Notarfachassistent/in
Die erste Fortbildungsstufe nach der Ausbildung: eigenständige Sachbearbeitung in einem Rechtsgebiet, meist Immobilien- oder Gesellschaftsrecht.
Notarfachreferent/in
Vertiefte Entwurfskompetenz über mehrere Rechtsgebiete, Einarbeitung neuer Kolleginnen und erste Prozessverantwortung im Notariat.
Notarfachwirt/in
Der Abschluss für Büroleitung und Kanzleiorganisation — mit Gehaltsbändern, die in Metropol-Notariaten deutlich über 6.000 € reichen.
Spezialisierung
Gesellschaftsrecht, Immobilientransaktionen, Erbrecht oder internationale Beteiligte — spezialisierte Notarfachangestellte sind am Markt besonders knapp.
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Konkret zu
Notarfachangestellte.
Nur-Notariat oder Anwaltsnotariat — was ist der Unterschied für mich?
Im Nur-Notariat (unter anderem Bayern, Baden-Württemberg, Hamburg, Sachsen, Rheinland-Pfalz, Saarland und das Rheinland mit den OLG-Bezirken Köln und Düsseldorf) ist der Notar ausschließlich Notar — der Betrieb ist größer, die Sachbearbeitung tiefer. Im Anwaltsnotariat (etwa Westfalen, Niedersachsen, Berlin, Hessen, Bremen, Schleswig-Holstein) läuft das Notariat neben der Anwaltskanzlei. Wir fragen vorab, welche Form du kennst und welche du willst.
Kann ich als ReFa oder ReNo ins Notariat wechseln?
Ja. Viele Notariate arbeiten ReNo und erfahrene ReFa ein, vor allem bei Vorkenntnissen im Vollzug oder im Grundbuch. Wer anschließend die Fortbildung zur Notarfachassistentin oder Notarfachwirtin macht, verschiebt sein Gehaltsband spürbar nach oben.
Was verdient eine erfahrene Notarfachangestellte?
Mit eigener Sachbearbeitung und fünf bis zehn Jahren Erfahrung liegen Notarfachangestellte in Großstädten zwischen 4.500 und 5.800 € brutto; sehr gute Kräfte in großen Notariaten und Notarfachwirtinnen auch darüber.
Welche Software sollte ich beherrschen?
XNotar und das Elektronische Urkundenarchiv sind Pflicht. Dazu kommt die Notariatssoftware des Hauses — wer eine davon sicher kann, lernt die nächste schnell. Reine Anwaltssoftware-Erfahrung zählt im Notariat wenig.
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