Steuerfachangestellte remote einstellen
Der Fachkräftemangel in Steuerkanzleien zeigt sich vor allem im direkten Umkreis: Erfahrene Steuerfachangestellte sind dort meist fest gebunden. Mit einer Remote-Stelle suchen Sie dort, wo die passenden Leute tatsächlich wohnen. Wir sprechen Fachkräfte an, die gezielt nach Homeoffice suchen, und prüfen vorab, ob Erfahrung und Arbeitsweise zu Ihnen passen.
Eine Stelle mit täglicher Präsenz erreicht nur Steuerfachangestellte im Pendelradius, und dort werben meist mehrere Kanzleien um die gleichen Leute. Öffnen Sie die Stelle für Remote-Arbeit, wird Ihr Suchgebiet bundesweit. Gleichzeitig ist Homeoffice für viele Fachkräfte ein Hauptgrund, überhaupt zu wechseln. Und wer bei Ihnen eine Arbeitsform gefunden hat, die zum eigenen Alltag passt, hat wenig Anlass, sich wieder umzusehen. Das stärkt die Bindung über die nächste Erklärungssaison hinaus.
Was eine Remote-Stelle für Steuerfachangestellte tragfähig macht
Ihre Steuerfachangestellten brauchen von zu Hause vollen Zugriff auf Kanzlei-Rechnungswesen, Lohn und DMS. Bewährt sind DATEV SmartLogin oder SmartCard in Verbindung mit Terminalserver, VPN oder DATEVasp. Je mehr Mandanten ihre Belege über DATEV Unternehmen online liefern, desto weniger Papier muss noch im Büro verarbeitet werden.
Für Steuerfachangestellte gilt die berufliche Verschwiegenheit auch am Küchentisch. Regeln Sie schriftlich, was das konkret bedeutet: Bildschirm nicht einsehbar, Unterlagen verschlossen, keine privaten Geräte ohne Freigabe, Telefonate ohne Mithörer. Eine kurze Homeoffice-Richtlinie mit Unterschrift schafft Klarheit für beide Seiten und gibt Ihnen Sicherheit gegenüber Mandanten.
Kanzleistandards wie Kontenrahmen, Buchungsregeln oder Ablagestruktur lernt man schneller nebeneinander. Viele Kanzleien planen deshalb die ersten Wochen ganz oder teilweise im Büro. Wer komplett remote einarbeitet, braucht eine feste Ansprechperson, Bildschirmfreigabe und klar verteilte Startmandate mit gut dokumentierter Historie aus den Vorjahren.
Steuern Sie über Fristen, Mandatsstände und Arbeitslisten statt über Anwesenheit. Ein kurzer fester Wochentermin im Team und klare Erreichbarkeitszeiten reichen in den meisten Fällen aus. So wissen alle, wer woran arbeitet, und Mandanten bekommen verlässlich Antwort, auch wenn niemand am Nachbartisch sitzt.
Wir sagen Ihnen im Erstgespräch offen, ob Ihr Remote-Modell bei Kandidaten ankommt.
Woran Remote-Stellen scheitern
- 01Remote ausschreiben, Papier behalten
Wenn ein großer Teil der Mandanten noch Pendelordner bringt, landet die Arbeit wieder im Büro. Steuerfachangestellte merken das in den ersten Wochen und sind enttäuscht. Klären Sie vor der Ausschreibung, wie viele Mandate tatsächlich digital laufen, und beschreiben Sie die Stelle ehrlich.
- 02Telefonzuständigkeit offen lassen
Mandanten rufen in der Kanzlei an, nicht im Homeoffice. Ohne Weiterleitung oder klare Antwortregel bleiben Anfragen liegen, und schnell entsteht der Eindruck, remote funktioniere nicht. Legen Sie fest, wie Anrufe bei der zuständigen Person ankommen und innerhalb welcher Zeit geantwortet wird.
- 03Saisonregeln erst später nennen
Wer im Gespräch volles Homeoffice zusagt und in der Abschlusszeit doch Präsenz verlangt, verliert Vertrauen. Benennen Sie Ausnahmen gleich zu Beginn, zum Beispiel Teamtage oder Präsenzwochen im Frühjahr. Klare Regeln schrecken weniger ab als spätere Überraschungen.
Das klären wir vorab am Telefon
Jeder Kandidat wird von uns im Gespräch kennengelernt, bevor wir ihn Ihnen vorstellen. Bei Remote-Stellen geht es zusätzlich darum, ob jemand selbstständig von zu Hause arbeiten kann und will.
- Wie viele Mandate die Person bisher eigenständig betreut hat
- Erfahrung mit DATEV Unternehmen online und digitalem Belegfluss
- Arbeitsplatz zu Hause: eigener Raum, Internet, Ruhe für Telefonate
- Bereitschaft zu Präsenztagen in Einarbeitung und Saison
- Ob neben Buchhaltung auch Lohn und Erklärungen sicher sitzen
- Wechselgrund, Gehaltswunsch und Kündigungsfrist
Sie suchen Steuerfachangestellte, die remote arbeiten? Schildern Sie uns kurz Ihre Stelle.
Steuerfachangestellte remote einstellen: FAQ
Dürfen Steuerfachangestellte vollständig im Homeoffice arbeiten?
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Ja, das ist zulässig, wenn Sie es vereinbaren und Verschwiegenheit sowie Datenschutz gewährleistet sind. Einen gesetzlichen Anspruch der Beschäftigten gibt es nicht, die Regel entsteht über Arbeitsvertrag, Zusatzvereinbarung oder Betriebsvereinbarung. Unterscheiden Sie dabei zwischen einem fest eingerichteten Telearbeitsplatz und mobilem Arbeiten, weil daran unterschiedliche Pflichten hängen. Viele Kanzleien kombinieren volles Homeoffice mit wenigen vereinbarten Präsenzterminen.
Wie gelingt die Einarbeitung, wenn die neue Kraft weit weg wohnt?
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Bewährt hat sich ein Start mit einigen Tagen im Büro. Danach geht es remote weiter, mit täglicher kurzer Abstimmung, Bildschirmfreigabe und einer Patin oder einem Paten im Team. Geben Sie anfangs überschaubare Mandate, deren Historie gut dokumentiert ist. So sieht die neue Kraft schnell, wie Ihre Kanzlei bucht, ablegt und mit Mandanten kommuniziert.
Kann eine Remote-Kraft in einem anderen Bundesland wohnen?
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Ja. Innerhalb Deutschlands spielt der Wohnort für Arbeitsvertrag, Lohnsteuer und Sozialversicherung praktisch keine Rolle. Regeln Sie nur, wie oft Präsenztage anfallen und wer die Fahrten übernimmt. Anders sieht es beim dauerhaften Arbeiten aus dem Ausland aus: Sozialversicherung, Steuer, Datenschutz und eine mögliche Betriebsstätte machen das meist kompliziert. Kurze Aufenthalte in der EU erlauben manche Kanzleien.
Wie erfassen wir die Arbeitszeit im Homeoffice?
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Nach einem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 muss die Arbeitszeit erfasst werden, auch im Homeoffice. In Kanzleien reicht dafür meist eine digitale Zeiterfassung, die sich mit der ohnehin üblichen Zeiterfassung je Mandat verbinden lässt. So sehen Sie Auslastung und Fristenstand auf einen Blick, ohne jemanden ständig kontrollieren zu müssen.
Steuerfachangestellte remote einstellen.
Schildern Sie uns kurz Ihre Stelle und wie viel Homeoffice Sie anbieten. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ehrlichen Einschätzung zur Kandidatenlage.