Notarfachangestellte im Homeoffice
Im Notariat dreht sich vieles um den Termin, bei dem alle Beteiligten am Tisch sitzen. Drumherum entsteht aber eine Menge Arbeit, die keinen Besucherstuhl braucht: Entwürfe, Grundbuch- und Registeranträge, Kostenrechnungen nach GNotKG. Hier erfährst du ehrlich, wie viel Homeoffice im Notariat drin ist und wo es Grenzen hat.
Homeoffice ist im Notariat seltener als in Anwalts- oder Steuerkanzleien, und manche Notariate bieten es gar nicht an. Der Grund liegt im Verfahren: Beurkundungen finden in Präsenz statt, Urschriften werden verwahrt, Ausfertigungen gesiegelt und Beteiligte identifiziert. Online-Beurkundungen gibt es nur für bestimmte gesellschaftsrechtliche Vorgänge. Wo Notariate digital arbeiten, sind einzelne Homeoffice-Tage für Vollzug, Entwürfe und Abrechnung aber gut machbar. Wie viel geht, hängt stark von der Haltung der Notarin oder des Notars ab.
Wie Notarfachangestellte von zu Hause arbeiten können
Ganz ohne Bürotage kommen Notarfachangestellte nur selten aus. Denkbar ist es bei klar abgegrenzten Aufgaben, etwa reiner Vollzugsbearbeitung, Kostenrechnung oder der Vorbereitung von Handelsregisteranmeldungen in einem großen Notariat. Wer so eine Stelle sucht, sollte genau nachfragen, ob Urkundenverzeichnis, Siegel und Beteiligtenkontakt dauerhaft bei Kolleginnen am Amtssitz bleiben.
Ein Modell für Notariate mit hohem Vollzugsaufkommen: Du bereitest Grundbuchanträge, Treuhandauflagen und Fälligkeitsmitteilungen überwiegend zu Hause vor und kommst an festen Tagen ins Notariat, etwa wenn viele Termine anstehen. Die Präsenztage sollten verbindlich im Kalender stehen, damit Beurkundungen nicht kurzfristig an dir hängen bleiben.
Am ehesten realistisch: ein oder zwei Homeoffice-Tage pro Woche, an denen du Entwürfe schreibst, XNotar-Vorgänge bearbeitest und Kostenrechnungen erstellst. An den übrigen Tagen betreust du Beurkundungen, empfängst Beteiligte und kümmerst dich um Ausfertigungen. Viele Notariate gewähren das erst, wenn du die Abläufe im Haus sicher beherrschst.
Teilzeitstellen gibt es in Notariaten regelmäßig, Homeoffice ist dabei aber nicht selbstverständlich. Gute Chancen hast du mit Aufgaben, die nicht an Termine gebunden sind, etwa Kostenrechnungen nach GNotKG oder Registervollzug. Minijobs im Homeoffice sind selten, weil Zugänge zu Urkundenarchiv und Notariatssoftware für jede Person sorgfältig eingerichtet und abgesichert werden müssen.
Sag uns, welches Modell zu dir passt. Wir fragen bei den Kanzleien nach, bevor du dich irgendwo vorstellst.
Was von zu Hause gut funktioniert
- Vertragsentwürfe für Kauf, Überlassung oder Grundschuld vorbereiten
- Grundbuchanträge stellen und Eintragungsnachrichten im Vollzug abgleichen
- Handelsregisteranmeldungen mit XNotar vorbereiten und Strukturdaten erfassen
- Kostenrechnungen nach GNotKG erstellen und Geschäftswerte ermitteln
- Fälligkeitsmitteilungen und Treuhandauflagen mit Banken abstimmen
- Unterlagen bei Beteiligten, Ämtern und Hausverwaltungen anfordern
Was meist in der Kanzlei bleibt
- Beurkundungstermine begleiten, Beteiligte empfangen und identifizieren
- Urschriften verwahren, Ausfertigungen und beglaubigte Abschriften siegeln
- Unterschriftsbeglaubigungen und Terminvorbereitung am Besprechungstisch
- Einarbeitung in Abläufe, Muster und Formulare des Notariats
Das brauchst du für eine Remote-Stelle
- Ausbildung als Notarfachangestellte oder ReNo und sichere Routine im Vollzug
- Gute Selbstorganisation, weil Vollzugsschritte und Wiedervorlagen ohne Zuruf laufen müssen
- Ruhiger Arbeitsplatz ohne Zuschauer, Dienstlaptop und stabile Verbindung ins Notariat
- Strikte Verschwiegenheit nach § 203 StGB, auch bei Telefonaten mit Beteiligten
- Erfahrung mit XNotar, elektronischem Urkundenarchiv und Notariatssoftware wie TriNotar
Was Notarfachangestellte im Homeoffice verdienen
Ob du im Büro oder zu Hause arbeitest, ändert am Gehalt meist wenig. Entscheidend sind Erfahrung, Verantwortung und die Kanzlei. Bundesweite Werte nach Erfahrungsstufe:
| Erfahrungsstufe | Monatlich brutto | Jährlich brutto |
|---|---|---|
| Einstieg (1.–2. Jahr) | 3.500 € – 4.000 € | 42.000 € – 48.000 € |
| 3–5 Jahre Berufserfahrung | 4.000 € – 4.700 € | 48.000 € – 56.400 € |
| Senior (ab 6 Jahren) | 4.700 € – 5.500 € | 56.400 € – 66.000 € |
| Führungsebene / Büroleitung | 5.500 € – 6.800 € | 66.000 € – 81.600 € |
| Ø Deutschland | ca. 4.000 € | ca. 48.000 € |
Datenstand: Oktober 2026. Brutto-Monatsgehälter aus der Vermittlungspraxis von kanzleifit, bundesweiter Durchschnitt ohne regionalen Zuschlag. Erfahrungswerte, keine amtliche Statistik.
So erkennst du eine echte Remote-Stelle
- 01Nach den Beurkundungstagen fragen
Frag konkret, an welchen Tagen Beurkundungen stattfinden und ob du dann fest eingeplant bist. Ein Notariat, das darauf eine genaue Antwort hat, nimmt Homeoffice ernst. Bleibt es bei „mal sehen“, rechne eher mit spontanen Bürotagen.
- 02Zugang zu XNotar und Archiv klären
Vollzug von zu Hause funktioniert nur, wenn du sicher auf XNotar, Urkundenverzeichnis und die elektronischen Vorgänge zugreifen kannst. Lass dir zeigen, wie der Fernzugriff eingerichtet ist und ob die Notarin oder der Notar ihn ausdrücklich freigegeben hat.
- 03ReNo-Stellen mitdenken
Als ReNo hast du mehr Auswahl: In Anwaltsnotariaten, wo neben dem Notariat eine Anwaltskanzlei arbeitet, lassen sich Notariatsaufgaben oft mit anwaltlicher Sachbearbeitung im Homeoffice kombinieren. Das erhöht die Zahl der Tage, die du von zu Hause arbeiten kannst.
Wir klären für dich vorher, wie viele Homeoffice-Tage ein Arbeitgeber wirklich vereinbart – und ab wann.
Notarfachangestellte im Homeoffice: FAQ
Kann man als Notarfachangestellte im Homeoffice arbeiten?
+
Teilweise. Entwürfe, Grundbuch- und Registervollzug, Kostenrechnungen und die Korrespondenz mit Banken lassen sich von zu Hause erledigen, wenn das Notariat einen sicheren Fernzugriff eingerichtet hat. Beurkundungen, Beglaubigungen und die Verwahrung von Urschriften bleiben dagegen an den Amtssitz gebunden. Realistisch sind deshalb einzelne Homeoffice-Tage. Manche Notariate bieten gar kein Homeoffice an, andere sind deutlich offener.
Gibt es Jobs für Notarfachangestellte zu 100 % remote?
+
Kaum. Vollständig remote ist im Notariat die Ausnahme, weil der Kern der Arbeit an Terminen mit anwesenden Beteiligten hängt. Wenn überhaupt, bieten größere Notariate reine Remote-Rollen für klar umrissene Aufgaben wie Kostenrechnung oder Registervollzug an. Wir sagen dir offen, wenn eine Stelle nicht hält, was „remote“ verspricht, und suchen lieber nach Modellen mit wenigen festen Bürotagen.
Gibt es Teilzeit- oder Minijobs im Notariat mit Homeoffice?
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Teilzeit ja, mit Homeoffice-Anteil seltener. Am besten klappt es, wenn deine Aufgaben nicht an Beurkundungstermine gebunden sind, zum Beispiel Kostenrechnungen, Vollzugsüberwachung oder Grundbuchanträge. Minijobs im Homeoffice sind im Notariat die Ausnahme. Wenn du eine solche Stelle findest, kläre vorab, wer dich bei Rückfragen vertritt und wie du an Vorgänge kommst, die nur in Papierform vorliegen.
Kann ich als Quereinsteigerin oder in der Ausbildung im Notariat von zu Hause arbeiten?
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In der Ausbildung kaum: Du sollst Beurkundungen miterleben, Beteiligte kennenlernen und das Kostenrecht an echten Vorgängen üben. Auch Quereinsteiger lernen die Abläufe im Notariat fast immer vor Ort. Wer bereits als ReFa gearbeitet hat und ins Notariat wechselt, kann nach der Einarbeitung eher mit Homeoffice-Tagen rechnen, weil Fristen- und Aktenroutine schon sitzen.
Was bekomme ich für die Arbeit zu Hause gestellt?
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Erwarte einen Dienstlaptop mit gesichertem Zugang, denn private Rechner gehören nicht an das Urkundenarchiv. Sinnvoll sind außerdem ein abschließbarer Schrank und ein Headset. Steuerlich hilft die Homeoffice-Pauschale: 6 € je Arbeitstag zu Hause, maximal 210 Tage und damit 1.260 € jährlich, auch ohne separates Arbeitszimmer. Sie gehört zu den Werbungskosten und bringt dir erst etwas, wenn diese zusammen über 1.230 € liegen.
Darf ich Urkunden mit nach Hause nehmen?
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Urschriften verlassen das Notariat nicht, sie bleiben in der Urkundensammlung am Amtssitz. Im Homeoffice arbeitest du mit Entwürfen, elektronischen Fassungen und Vorgängen in der Notariatssoftware. Papierunterlagen mit Daten von Beteiligten nimmst du nur mit, wenn das Notariat es ausdrücklich erlaubt, und bewahrst sie dann verschlossen auf. Grundbuchauszüge und Vollmachten gehören nicht offen auf den Küchentisch.
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