Notarfachangestellte Jobs in Ulm
Notarfachangestellte sind in Ulm so gefragt wie selten zuvor. Notariate finden kaum Nachwuchs, und wer Urkunden vorbereiten, nach GNotKG abrechnen und mit XNotar umgehen kann, sitzt am längeren Hebel. Trotzdem taucht ein Großteil der wirklich guten Stellen in keiner Jobbörse auf – besetzt wird über Kontakte und über Vermittler wie uns, oft bevor überhaupt eine Anzeige geschaltet ist.
Notarfachangestellte verdienen in Ulm im Schnitt 3.200 € brutto im Monat, das entspricht rund 38.400 € brutto im Jahr. Die Spanne reicht von etwa 2.500 € beim Einstieg bis 4.700 € mit mehrjähriger Erfahrung. kanzleifit vermittelt Notarfachangestellte in Ulm direkt in Festanstellung — für Bewerber kostenfrei, diskret gegenüber dem aktuellen Arbeitgeber und mit Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden. Stand: August 2026.
Notarfachangestellte in Ulm: die Eckdaten
| Ø Gehalt in Ulm | 3.200 € brutto/Monat (38.400 € brutto/Jahr) |
|---|---|
| Gehaltsspanne | 2.500 € – 4.700 € brutto/Monat |
| Region | Ulm, Baden-Württemberg |
| Übliche Qualifikation | Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r, ReNo-Fachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation |
| Typische Software | XNotar, TriNotar, SigNotar, RA-MICRO, AnNoText |
| Vermittlung | kostenfrei für Bewerber, diskret, Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden |
| Datenstand | August 2026 |
Das sind die Durchschnittswerte. Was für dich persönlich in Ulm drin ist, sagen wir dir in einem kurzen Gespräch.
Was verdienen Notarfachangestellte in Ulm?
| Erfahrungsstufe | Monatlich brutto | Jährlich brutto |
|---|---|---|
| Einstieg (1.–2. Jahr) | 2.500 € – 2.900 € | 30.000 € – 34.800 € |
| 3–5 Jahre Berufserfahrung | 2.900 € – 3.400 € | 34.800 € – 40.800 € |
| Senior (ab 6 Jahren) | 3.300 € – 3.900 € | 39.600 € – 46.800 € |
| Führungsebene / Büroleitung | 3.800 € – 4.700 € | 45.600 € – 56.400 € |
| Ø Ulm | ca. 3.200 € | ca. 38.400 € |
Bundesweite Richtwerte, brutto pro Monat bei Vollzeit (Stand 2026). Je nach Region, Kanzleigröße und Zusatzqualifikation – etwa als Notarfachwirt:in – sind auch deutlich höhere Gehälter möglich.
Datenstand: August 2026. Die Angaben sind Brutto-Monatsgehälter aus der Vermittlungspraxis von kanzleifit und für Ulm regional angepasst — Metropolen +10 %, Großstädte +5 %, Mittelstädte auf Bundesniveau, ländlichere Kreise −5 %. Es handelt sich um Erfahrungswerte, nicht um eine amtliche Statistik.
Verdienst du weniger als diese Werte? Wir sagen dir ehrlich, welches Gehalt in Ulm für dein Profil realistisch ist.
Wie ist die Arbeitsmarktlage für Notarfachangestellte in Ulm?
Auch in einer Stadt wie Ulm ist der Markt für Notarfachangestellte leergefegt: Es gibt weniger Notariate als in den Metropolen, aber eben auch deutlich weniger Fachkräfte. Wer Berufserfahrung mitbringt, konkurriert hier oft nur mit einer Handvoll anderer um die besten Stellen. Kurze Wege und feste Teams sind dabei ein echtes Plus gegenüber der Pendelei in die nächste Großstadt.
Warum wechseln Notarfachangestellte gerade den Arbeitgeber?
- Das Gehalt ist seit Jahren kaum gestiegen, obwohl der Markt für Notarfachangestellte leergefegt ist.
- Unbesetzte Stellen im Team werden dauerhaft mitgetragen – die Arbeitslast wächst, der Ausgleich fehlt.
- Weiterbildungen wie Notarfachwirt:in werden nicht gefördert, obwohl sie der logische nächste Karriereschritt wären.
- Starre Arbeitszeiten ohne Gleitzeit oder Homeoffice passen nicht mehr zum eigenen Leben.
- Veraltete Abläufe und schleppende Digitalisierung machen die tägliche Arbeit unnötig mühsam.
Einer dieser Gründe trifft auf dich zu? Dann schauen wir gemeinsam, welche Kanzleien in Ulm gerade suchen — diskret, dein Arbeitgeber erfährt nichts.
Welche Aufgaben haben Notarfachangestellte?
Du erstellst Entwürfe für Kaufverträge, Vollmachten, Testamente und Gesellschaftsverträge, stellst die nötigen Unterlagen zusammen und bereitest Beurkundungstermine vor.
Du führst die Urkundenrolle und das Verwahrungsverzeichnis, verwaltest Urschriften und Ausfertigungen und sorgst für eine lückenlose Dokumentation im Notariat.
Du kümmerst dich um den Vollzug: Anträge an Grundbuchamt und Handelsregister, Treuhandauflagen, Fälligkeitsmitteilungen und die Abstimmung mit Behörden und Banken.
Du erstellst Kostenrechnungen nach dem GNotKG, ermittelst Geschäftswerte und behältst offene Posten und Zahlungseingänge im Blick.
Du überwachst Fristen und Wiedervorlagen, koordinierst Beurkundungstermine und hältst den Kalender des Notariats zuverlässig am Laufen.
Du bist erste Ansprechperson für Mandant:innen und alle Beteiligten – am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt, oft auch in angespannten Situationen.
Du willst Aufgaben, die besser zu dir passen? Wir kennen die Kanzleien in Ulm und wissen, wie dort wirklich gearbeitet wird.
Welche Voraussetzungen brauchst du als Notarfachangestellte:r?
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r, ReNo-Fachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sichere Kenntnisse im Beurkundungsverfahren und im Kostenrecht (GNotKG)
- Erfahrung mit Notariatssoftware und dem elektronischen Urkundenverkehr, z. B. XNotar
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und absolute Verschwiegenheit
- Eigenverantwortliches Arbeiten bei Vollzug, Fristen und Aktenführung
- Freundlicher, souveräner Umgang mit Mandant:innen, Behörden und Banken
- Notarfachwirt:in (Kammerprüfung)
- Geprüfte:r Rechtsfachwirt:in
- Fachseminare zu GNotKG und Kostenrecht
- Schulungen zu XNotar und elektronischem Rechtsverkehr
Das beschreibt dich? Dann stellen wir dich passenden Kanzleien in Ulm vor — kostenfrei und ohne dass du dich selbst bewerben musst.
Notarfachangestellte Jobs in Ulm: FAQ
Was verdient ein:e Notarfachangestellte:r in Ulm?
+
Notarfachangestellte verdienen in Ulm durchschnittlich rund 3.200 € brutto im Monat bei Vollzeit. Je nach Berufserfahrung, Kanzleigröße und Zusatzqualifikation – etwa als Notarfachwirt:in – ist deutlich mehr möglich. Was für dich realistisch ist, sagen wir dir ehrlich im ersten Gespräch.
Kann mein Notariat davon erfahren?
+
Nein. Wir stellen dich keiner Kanzlei vor, ohne dass du vorher ausdrücklich zugestimmt hast. Deine Unterlagen bleiben bei uns, es gibt kein öffentliches Profil und keine Bewerbung, die irgendwo auftaucht.
Ich habe eine ReNo- oder ReFa-Ausbildung – passt das auch?
+
Ja. Viele Notariate suchen ausdrücklich auch Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (ReNo) oder erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte, die in den notariellen Bereich wechseln wollen. Entscheidend ist deine Praxis mit Urkunden, Fristen und Kostenrecht – nicht die exakte Berufsbezeichnung.
Was kostet mich das als Bewerber:in?
+
Nichts. Unsere Vergütung übernimmt die Kanzlei, die dich einstellt – du zahlst zu keinem Zeitpunkt etwas. Außerdem gehst du keinerlei Verpflichtung ein und entscheidest bei jedem Schritt selbst.
Wie läuft der Prozess ab?
+
Du hinterlässt deine Nummer, wir melden uns bei dir und klären in 15 bis 20 Minuten, was du suchst. Danach schlagen wir dir passende Kanzleien in Ulm und Umgebung vor – erst wenn du zustimmst, stellen wir den Kontakt her. Vom ersten Gespräch bis zum Vertragsangebot vergehen oft nur wenige Wochen.
Deine Frage war nicht dabei? Stell sie uns direkt — du bekommst innerhalb von 24 Stunden eine Antwort.
Was ist für dich in Ulm drin?
Wir kennen die Kanzleien, die aktuell Notarfachangestellte:r suchen – und was sie zahlen. Dein persönlicher Berater meldet sich innerhalb von 24 Stunden bei dir: anonym, kostenlos, unverbindlich. Dein Arbeitgeber erfährt nichts.
Du bist auch für andere Standorte offen? Sag uns, wo du suchst — wir vermitteln bundesweit.
Wer vermittelt hier?
kanzleifit ist eine Marke der Heidemann Elbe GmbH mit Sitz in Hamburg und vermittelt Fachkräfte bundesweit direkt in Festanstellung — keine Zeitarbeit, keine Arbeitnehmerüberlassung. Für Bewerberinnen und Bewerber ist die Vermittlung kostenfrei; wir sprechen mit niemandem über deine Anfrage, solange du es nicht möchtest. Die Gehalts- und Marktangaben auf dieser Seite haben den Stand August 2026.
Klingt passend? Ein erstes Gespräch ist kostenlos, unverbindlich und bleibt unter uns.