Notarfachangestellte Jobs in Jena
Du kennst dein Notariat in Jena in- und auswendig – Urkundenrolle, GNotKG-Rechnungen, Vollzug. Was du wahrscheinlich nicht kennst: was andere Kanzleien für genau diese Arbeit zahlen. Der Schnitt liegt in Jena bei rund 3.200 € brutto im Monat, und gute Notarfachangestellte liegen oft darüber. Wir zeigen dir diskret, was für dich drin ist – dein Arbeitgeber erfährt nichts davon.
Was verdienen Notarfachangestellte:r in Jena?
| Erfahrungsstufe | Monatlich brutto | Jährlich brutto |
|---|---|---|
| Einstieg (1.–2. Jahr) | 2.500 € – 2.900 € | 30.000 € – 34.800 € |
| 3–5 Jahre Berufserfahrung | 2.900 € – 3.400 € | 34.800 € – 40.800 € |
| Senior (ab 6 Jahren) | 3.300 € – 3.900 € | 39.600 € – 46.800 € |
| Führungsebene / Büroleitung | 3.800 € – 4.700 € | 45.600 € – 56.400 € |
| Ø Jena | ca. 3.200 € | ca. 38.400 € |
Bundesweite Richtwerte, brutto pro Monat bei Vollzeit (Stand 2026). Je nach Region, Kanzleigröße und Zusatzqualifikation – etwa als Notarfachwirt:in – sind auch deutlich höhere Gehälter möglich.
Der Markt in Jena
Auch in einer Stadt wie Jena ist der Markt für Notarfachangestellte leergefegt: Es gibt weniger Notariate als in den Metropolen, aber eben auch deutlich weniger Fachkräfte. Wer Berufserfahrung mitbringt, konkurriert hier oft nur mit einer Handvoll anderer um die besten Stellen. Kurze Wege und feste Teams sind dabei ein echtes Plus gegenüber der Pendelei in die nächste Großstadt.
Warum Notarfachangestellte:r gerade wechseln
- Das Gehalt ist seit Jahren kaum gestiegen, obwohl der Markt für Notarfachangestellte leergefegt ist.
- Unbesetzte Stellen im Team werden dauerhaft mitgetragen – die Arbeitslast wächst, der Ausgleich fehlt.
- Weiterbildungen wie Notarfachwirt:in werden nicht gefördert, obwohl sie der logische nächste Karriereschritt wären.
- Starre Arbeitszeiten ohne Gleitzeit oder Homeoffice passen nicht mehr zum eigenen Leben.
- Veraltete Abläufe und schleppende Digitalisierung machen die tägliche Arbeit unnötig mühsam.
Was Notarfachangestellte:r täglich leisten
Du erstellst Entwürfe für Kaufverträge, Vollmachten, Testamente und Gesellschaftsverträge, stellst die nötigen Unterlagen zusammen und bereitest Beurkundungstermine vor.
Du führst die Urkundenrolle und das Verwahrungsverzeichnis, verwaltest Urschriften und Ausfertigungen und sorgst für eine lückenlose Dokumentation im Notariat.
Du kümmerst dich um den Vollzug: Anträge an Grundbuchamt und Handelsregister, Treuhandauflagen, Fälligkeitsmitteilungen und die Abstimmung mit Behörden und Banken.
Du erstellst Kostenrechnungen nach dem GNotKG, ermittelst Geschäftswerte und behältst offene Posten und Zahlungseingänge im Blick.
Du überwachst Fristen und Wiedervorlagen, koordinierst Beurkundungstermine und hältst den Kalender des Notariats zuverlässig am Laufen.
Du bist erste Ansprechperson für Mandant:innen und alle Beteiligten – am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt, oft auch in angespannten Situationen.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r, ReNo-Fachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sichere Kenntnisse im Beurkundungsverfahren und im Kostenrecht (GNotKG)
- Erfahrung mit Notariatssoftware und dem elektronischen Urkundenverkehr, z. B. XNotar
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und absolute Verschwiegenheit
- Eigenverantwortliches Arbeiten bei Vollzug, Fristen und Aktenführung
- Freundlicher, souveräner Umgang mit Mandant:innen, Behörden und Banken
- Notarfachwirt:in (Kammerprüfung)
- Geprüfte:r Rechtsfachwirt:in
- Fachseminare zu GNotKG und Kostenrecht
- Schulungen zu XNotar und elektronischem Rechtsverkehr
Notarfachangestellte Jobs in Jena: FAQ
Was verdient ein:e Notarfachangestellte:r in Jena?+
Notarfachangestellte verdienen in Jena durchschnittlich rund 3.200 € brutto im Monat bei Vollzeit. Je nach Berufserfahrung, Kanzleigröße und Zusatzqualifikation – etwa als Notarfachwirt:in – ist deutlich mehr möglich. Was für dich realistisch ist, sagen wir dir ehrlich im ersten Gespräch.
Kann mein Notariat davon erfahren?+
Nein. Wir stellen dich keiner Kanzlei vor, ohne dass du vorher ausdrücklich zugestimmt hast. Deine Unterlagen bleiben bei uns, es gibt kein öffentliches Profil und keine Bewerbung, die irgendwo auftaucht.
Ich habe eine ReNo- oder ReFa-Ausbildung – passt das auch?+
Ja. Viele Notariate suchen ausdrücklich auch Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (ReNo) oder erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte, die in den notariellen Bereich wechseln wollen. Entscheidend ist deine Praxis mit Urkunden, Fristen und Kostenrecht – nicht die exakte Berufsbezeichnung.
Was kostet mich das als Bewerber:in?+
Nichts. Unsere Vergütung übernimmt die Kanzlei, bei der du unterschreibst – du zahlst zu keinem Zeitpunkt etwas. Außerdem gehst du keinerlei Verpflichtung ein und entscheidest bei jedem Schritt selbst.
Wie läuft der Prozess ab?+
Du hinterlässt deine Nummer, wir rufen dich zurück und klären in 15 bis 20 Minuten, was du suchst. Danach schlagen wir dir passende Kanzleien in Jena und Umgebung vor – erst wenn du zustimmst, stellen wir den Kontakt her. Vom ersten Gespräch bis zur Einstellung vergehen oft nur wenige Wochen.
Was ist für dich in Jena drin?
Wir kennen die Kanzleien, die aktuell Notarfachangestellte:r suchen – und was sie zahlen. Dein persönlicher Berater ruft dich innerhalb von 24 Stunden zurück: anonym, kostenlos, unverbindlich. Dein Arbeitgeber erfährt nichts.